정관

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한국이벤트컨벤션학회 정관

정관 및 규정

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[제정 2005. 6. 18, 1차 개정 2005. 12. 10, 2차 개정 2006. 12. 9, 3차 개정 2007. 12. 9, 4차 개정 2010. 12. 4, 5차 개정 2012. 11. 16, 6차 개정 2017. 3. 4, 7차 개정 2018.4.27.]

제 1 장 총 칙

제1조 (명칭) 본 학회는 사단법인 한국이벤트컨벤션학회(영문명칭: Academic Society of Event & Convention)라 칭한다.

제2조 (목적) 본 학회는 이벤트 및 컨벤션을 바탕으로 관련되는 관광, 인문, 공연예술, 전시 등을 포함한 분야의 학제 간 연구를 통하여 이벤트 및 컨벤션의 학문적 교류 그리고 관련 산업의 성장을 통해 국가발전에 기여하고, 회원 상호간의 친목도모를 목적으로 한다.

제3조 (소재지) 본 학회의 주된 사무소는 서울시 서초구 1443-36에 두고, 이사회의 결의에 따라 각 지역에 지부를 둘 수 있다.

제4조 (사업) 본 학회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 항의 사업을 행한다.

1. 이벤트, 컨벤션 및 전시 분야의 이론과 실무에 관련된 연구
2. 학회지, 학회보 및 관련 저서와 간행물 발간
3. 학술발표회 및 세미나 등의 개최
4. 산·관·학 협동 차원의 연구, 교육 및 정책제언
5. 국내외 관련단체와의 제휴, 상호교류 및 산학협동
6. 기타 본 학회의 목적달성과 부합되는 관련 사업

제5조 (이익공여 무상 원칙)

1. 제4조 각호의 목적사업으로 제공하는 이익은 원칙적으로 무상으로 한다. 다만, 그 실비 등을 수혜자에게 부담시키는 경우에는 이사회 의결과 주무관청의 사전 승인을 얻어야 한다.
2. 제4조의 사업수행으로 제공되는 이익은 그 목적을 한정하는 경우를 제외하고는 수혜자 의 출생지, 출신학교, 직업, 기타 사회적 신분 등에 의하여 부당하게 차별하지 않는다.

제6조 (수익사업) 본 학회는 제4조 각호에 규정된 목적사업의 경비를 충당하기 위하여 필요한 때에는 그 본질에 반하지 아니하는 범위 안에서 수익사업을 할 수 있으며, 수익사업을 하고자 할 때에는 이사회 의결과 주무관청의 사전 승인을 얻어야 한다.

제 2 장 회 원

제7조 (회원의 종류)

1. 본 학회의 회원은 학회의 설립취지에 찬동하고 소정의 입회신청서를 제출하여 이사회의 승인을 얻은 개인 또는 단체로 하고, 회원은 정회원, 평생회원, 기관회원으로 구분한다.
2. 회원의 가입절차 및 회비 등에 관한 세부사항은 이사회에서 별도의 규정으로 정한다.

제8조 (회원의 자격) 각 회원의 자격은 다음의 각 항과 같다.

1. (정회원) 정회원은 다음의 자격요건을 구비한 자 중 소정의 입회절차를 마친 자로 한다.

가. 국내외에서 이벤트 및 컨벤션 관련 연구 또는 관련 분야에 종사하는 자
나. 이와 동등한 자격을 가졌다고 회장이 인정하는 내외국인

2. (평생회원) 평생회원은 정회원 중에서 평생회비를 납부한 자로서 다음 각 항의 권리를 가진다.

가. 평생회원은 소속기관 정년퇴임 시까지 모든 학회정보와 발간물을 제공받을 수 있고, 정년 이후라도 본인이 매년 이의 제공을 희망할 경우 연간 단위로 그 혜택을 연장할 수 있다.
나. 평생회비 납부한 자는 그 이후의 정회원비 납부는 면제된다.

3. (기관회원) 기관회원은 소정의 기관회비를 납부한 이벤트 및 컨벤션 관련 법인이나 일반 단체로 한다. 기관회원의 의사는 기관의 대표자 또는 지정 대리인의 의사로 갈음한다.

제9조 (회비)

1. 본 학회의 회비는 입회비, 정회원비, 평생회비, 기관회원비, 이사회비로 하고, 각 회원은 입회할 때 이사회가 정한 소정의 입회비를 납부하며, 이사회에서 정한 규정에 따라 회비 를 납부한다.
2. 임원은 임기 기간 중 이사회가 정하는 규정에 따라 임원회비를 추가로 납부하여야 하고 당해 임기 동안의 정회원비 납부는 면제된다. 단, 기 납부된 회비는 탈퇴 시 반환하지 않는다.

제10조 (의무와 권리) 본 학회의 회원은 다음의 의무와 권리를 갖는다.

1. 본 학회의 정관 및 제규정을 성실히 준수해야 한다.
2. 총회 및 이사회의 결의사항을 성실히 이행해야 한다.
3. 본 학회가 정하는 소정의 회비를 납부해야 한다.
4. 회원은 근무지 또는 주소지 변경 즉시 본 학회 사무국에 이 사실을 유선, 홈페이지, 전자 메일 등으로 통보하여 우편물이 반송되지 않도록 하여야 한다.
5. 회원은 학회의 사업에 협조하여야 하고 본 학회가 주관하는 각종 회의 및 세미나에 성실히 참석하여야 한다.
6. 회원은 총회에 출석하여 의결권을 행사할 수 있으며, 또한 정회원의 경우는 선출과 지명 에 의해 학회의 운영에 참여할 수 있다.
7. 회원은 본 학회에서 제공하는 정보와 수혜를 공평하게 제공받을 권리가 있다.

제11조 (회원의 탈퇴) 회원은 이사장에게 탈퇴서를 제출함으로써 자유롭게 탈퇴할 수 있다.

제12조 (회원의 상벌)

1. 본 학회의 발전에 기여한 회원에 대하여는 이사회의 의결을 거쳐 포상할 수 있다.
2. 본 학회의 목적에 위배되는 행위 또는 본회의 명예와 위신에 손상을 가져오는 행위를 한 회원 또는 회원의 의무를 준수하지 않은 경우에 대하여는 이사회의 의결을 거쳐 이사장이 제명ㆍ견책 등의 징계를 할 수 있다.

제13조 (회원의 자격정지 및 회복) 본 학회의 회원으로서 2년 연속 회비를 납부하지 아니하였을 때는 휴면회원으로 간주하여 별도의 고지 없이 자동적으로 회원자격이 정지되고 3년간 연속 회비를 납부하지 아니하였을 때는 탈퇴로 처리한다. 단, 휴면회원과 탈퇴 처리된 자가 회원자격을 회복하고자 하는 때에는 신규가입의 절차에 따른다.

제 3 장 임 원

제14조 (임원 등의 종류와 정수)

1. 본 학회는 다음의 임원을 둔다.

가. 회장(이사장) 1인
나. 수석부회장 1인
나. 상임이사 1인
다. 이사 6인
다. 감사 1인

2. 본 학회는 임원의 효과적인 업무추진을 위하여 이사회에서 정한 바에 따라 등기된 이사가 아닌 집행임원, 자문역, 전문위원회 등을 둘 수 있다.

제15조 (임원 등의 선임) 임원은 총회에서 선임하여 취임한다. 새로운 임원은 임기만료 2월 이전에 선출하여야 하고 임원의 보선은 결원이 발생한 날로부터 2월 이내에 하여야 한다.

1. 회장 선출: 회장은 본 학회에서 5년 이상 활동한 정회원으로서 대학의 전임교수 이상인 자로 이사회에서 추대하며, 총회의 추인을 받는다.
2. 수석부회장 선출: 수석부회장은 본 학회에서 3년 이상 활동한 정회원으로서 대학의 전임교수 이상인 자로 이사회의 의결 정족수 과반수의 찬성으로 선출하여 총회의 추인을 받는다.
3. 집행임원은 이사회의 결의에 의하여 이사장이 선임한다.
4. 상임이사 1인은 이사회 의결을 통해 선임된다.
5. 감사는 이사회의 의결 정족수 과반수 찬성으로 선출하여 총회의 추인을 받는다.

제16조 (임원의 해임)

1. 임원이 다음 각 호에 해당하는 행위를 한 때에는 총회의 의결을 거쳐 해임할 수 있다.

가. 본 학회의 목적에 위배되는 행위
나. 임원간의 분쟁ㆍ회계부정 또는 현저한 부당행위
다. 본 학회의 업무를 방해하는 행위

2. 집행임원이 제1항 각호에 해당하는 행위를 한 때에는 이사회의 의결을 거쳐 해임할 수 있다.

제17조 (고문과 자문위원) 본 학회는 임원과 별도로 고문과 자문위원을 둘 수 있다. 고문과 자문위원은 이사회 등 학회활동에 정족수와 상관없이 참석하여 조언을 할 수 있으며 학회는 우선적으로 예우를 갖추어야 한다.

1. 본 학회의 고문은 본 학회와 이벤트·컨벤션분야의 발전에 도움을 줄 수 있고 학식과 사회적 덕망이 있는 자 중에서 회장의 추천에 의해 이사회의 의결을 거친 자로 하며, 임기는 당해 임원의 임기 만료까지로 한다.
2. 본 학회의 자문위원은 본 학회에 공로가 있는 자 또는 이벤트 및 컨벤션분야에 관련된 학식과 경험이 풍부한 자 중에서 회장의 추천에 의해 이사회의 의결을 거친 자로 하며, 임기는 당해 임원의 임기 만료까지로 한다.

제18조 (임원의 선임 제한)

1. 임원의 선임에 있어서 이사는 이사 상호간에 민법 제777조에 규정된 친족관계에 있는 자의 수는 이사 현원의 1/5을 초과하지 않아야 한다.
2. 감사는 감사 상호간 또는 이사와 민법 제777조에 규정된 친족관계에 있는 자가 아니어야 한다.

제19조 (임원 등의 결격사유) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 임원 또는 집행임원이 될 수 없다.

1. 미성년자
2. 금치산자 또는 한정치산자
3. 파산자로서 복권이 되지 아니한 자
4. 법원의 판결 또는 다른 것에 의하여 자격이 상실 또는 정지된 자
5. 금고 이상의 실형의 선고를 받고 그 집행이 종료(집행이 종료된 것으로 보는 경우를 포함)되거나 집행이 면제된 날부터 3년이 지나지 아니한 자
5. 금고 이상의 형의 집행유예선고를 받고 그 유예기간 중에 있는 자

제20조 (임원의 임기)

1. 회장 및 이사, 감사의 임기는 2년으로 하며 연임할 수 있다. 단, 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
2. 집행임원의 임기는 이사회에서 별도로 정한다.

제21조 (임원 등의 직무)

1. 회장은 본회를 대표하고 본회의 업무를 통할하며, 총회 및 이사회의 의장이 된다.
2. 이사는 이사회에 출석하여 본 학회의 업무에 관한 사항을 의결하며 이사회 또는 이사장으로부터 위임받은 사항을 처리한다.
3. 수석부회장은 회장을 보좌하고, 회장이 연임되지 않는 경우 이사회의 의결에 따라 차기 회장에 우선 추대된다.
4. 임원 중 상임이사는 평소 이사장의 직무를 보좌한다.
5. 감사는 다음의 직무를 행한다.

가. 본회의 재산상황을 감사하는 일
나. 총회 및 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사하는 일
다. 가목 및 나목의 감사결과 부정 또는 부당한 점이 있음을 발견한 때에는 이사회 또는 총회에 그 시정을 요구하고 주무관청에 보고하는 일
라. 다목의 시정요구 및 보고하기 위하여 필요한 때에는 총회 또는 이사회의 소집을 요구하는 일
마. 법인의 재산상황과 업무에 관하여 이사회 및 총회 또는 회장에게 의견을 진술하 는 일

6. 집행임원은 이사회에서 정한 바에 따라 이사장이 위촉하는 본회의 업무를 담당한다.

제22조 (이사장의 직무대행) 회장이 사고가 있을 때에는 수석부회장이 직무를 대행한다. 회장과 수석부회장이 동시에 유고된 경우에는 학회의 이사 중 연장자 순으로 회장의 직무를 대행하며 2월 이내에 신임 회장을 선출한다. 단, 잔여 임기가 12개월 이하인 경우에는 임기 잔여기간까지 임무를 대행한다.

제 4 장 총 회

제23조 (총회의 구성) 총회는 본회의 최고의결기관이며 회원으로 구성한다.

제24조 (대의원)

1. 총회에서의 의결권은 지부별 총회 또는 이사회에서 선출된 대의원이 행사한다.
2. 제1항에 따른 지부별 대의원 정수는 지부별 회원의 수를 고려하여 이사회에서 정한다.

제25조 (구분 및 소집)

1. 총회는 정기총회와 임시총회로 구분하며, 이사장이 이를 소집한다.
2. 정기총회는 매 회계연도 개시 후 2개월 이내에 소집하고, 임시총회는 회장이 필요하다고 인정할 때와 제26조에 의할 때 소집한다.
3. 총회의 소집은 회장이 회의 안건ㆍ일시ㆍ장소 등을 명기하여 회의 개시 7일전까지 문서로 각 회원에게 통지하여야 한다. 다만, 대의원이 아닌 각 회원에 대한 통지는 홈페이지에 공고함으로 대신할 수 있다.

제26조 (총회소집의 특례)

1. 회장은 다음 각 호의 1에 해당하는 소집요구가 있을 때에는 그 소집요구일로부터 20일 이내에 총회를 소집하여야 한다.

가. 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때
나. 대의원 3분의 1 이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때
다. 재적회원 3분의 1 이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때

2. 총회 소집권자가 궐위되거나 이를 기피함으로써 7일 이상 총회소집이 불가능한 때에는 재적이사 과반수 또는 재적회원 3분의 1 이상의 찬성으로 총회를 소집할 수 있다.
3. 제2항의 규정에 의한 총회는 출석이사 중 최고 연장자의 사회아래 그 의장을 선출한다.

제27조 (의결정족수)

1. 총회는 재적 대의원 과반수 출석으로 개의하고 출석 대의원 과반수의 찬성으로 의결한다.
2. 대의원이 아닌 회원은 총회에 출석하여 의견을 진술할 수 있으나 의결권은 대의원만이 행사한다.
3. 총회의 출석과 의결권은 총회에 참석하는 다른 대의원에게 서면으로 위임할 수 있다. 이 경우 위임장은 총회개시 전까지 의장에게 제출하여야 한다.

제28조 (총회의 기능) 총회는 다음의 사항을 의결한다.

1. 임원의 선출 및 해임에 관한 사항
2. 본 학회의 해산 및 정관변경에 관한 사항
3. 기본재산의 처분 및 취득에 관한 사항
4. 예산 및 결산의 승인
5. 사업계획의 승인
6. 기타 본 학회의 운영상 중요하다고 회장이 부의하는 사항

제29조 (총회의결 제척사유) 의장, 대의원이 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 그 의결에 참여하지 못한다.

1. 임원의 선출 및 해임에 있어 자신에 관한 사항을 의결할 때
2. 금전 및 재산의 수수 또는 소송에 관련되는 사항으로서 자신과 본회의 이해가 상반될 때
3. 법인과 의장 또는 회원 간의 법률상의 소송의 개시 및 해결에 관한 사항
4. 금전 및 재산의 수수를 수반하는 사항으로 의장 또는 회원자신과 법인의 이해가 상반되는 사항

제 5 장 이 사 회

제30조 (이사회의 구성) 이사회는 당연직 이사(회장, 수석부회장, 부회장, 각 분과부위원장, 사무국장, 사무차장)로 구성된 회장단과 감사, 그리고 무임소 이사로 한다.

제31조 (구분 및 소집)

1. 이사회는 정기이사회와 임시이사회로 구분하며, 회장이 이를 소집한다.
2. 정기이사회는 연 2회 개최하고, 임시이사회는 회장이 필요하다고 인정할 때에 소집한다.
3. 이사회의 소집은 회장이 회의 안건ㆍ일시ㆍ장소 등을 명기하여 회의개시 7일전까지 전자메시지(전자우편, 문자메시지등) 또는 문서로 각 이사 및 감사에게 통지하여야 한다.

제32조 (이사회 소집의 특례)

1. 회장은 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때에는 그 소집요구일로부터 20일 이내에 이사회를 소집하여야 한다.
2. 이사회 소집권자가 궐위되거나 이를 기피함으로써 7일 이상 이사회 소집이 불가능할 때에는 재적이사 과반수의 찬성으로 이사회를 소집할 수 있다.
3. 제2항의 규정에 의한 이사회는 출석이사 중 최고 연장자의 사회아래 그 의장을 선출한다.

제33조 (의결정족수)

1. 이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 개의하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
2. 이사회에 참석치 못하는 이사와 감사는 이사회의 의결권을 문서 또는 전자통신으로 이사회에 위임할 수 있다.

제34조 (이사회의 기능) 이사회의 기능은 다음과 같이 정한다.

1. 본 학회 업무집행에 관한 사항
2. 사업계획 및 운영에 관한 사항
3. 예산 및 결산서의 작성에 관한 사항
4. 정관 변경에 관한 사항
5. 분과위원회 운영규정 승인과 변경에 관한 사항
6. 재산 관리에 관한 사항
7. 총회에서 부의할 안건의 작성
8. 총회에서 위임받은 사항
9. 정관에 의하여 그 권한에 속하는 사항
10. 회원의 상벌 및 제명의 결의
11. 고문 및 자문의 추대
12. 기타 주요사항

제 6 장 위 원 회 및 사 업

제35조 (위원회의 종류 및 역할) 회장은 업무의 능률적 수행을 위해 편집위원회와 학술위원회, 윤리위원회, 산학협력위원회 등 필요에 따른 분과위원회를 둘 수 있다.

1. 분과위원회는 위원과 위원장으로 구성한다. 분과위원장은 부회장 중 회장이 선임하고, 분 과부위원장과 분과위원은 분과위원장의 제청으로 회장이 임명하며, 분과위원회 운영을 위한 운영규정을 정하여 이사회에서 의결하고 그 운영규정에 따라 당해 분과위원회를 운영한다.
2. 편집위원회는 본 학회가 발간하는 학술지 「이벤트컨벤션연구」에 투고된 논문의 심사, 편집, 심사 및 투고규정의 개정 등을 담당한다.
3. 학술위원회는 본 학회가 주관하는 연례 또는 국내외 학술심포지엄, 세미나 등 학술발표 회의 계획, 진행 등의 업무를 담당한다.
4. 윤리위원회는 논문연구 게재자의 연구윤리규정 저촉 여부를 심사하고 연구윤리위반자를 이사회에 재심을 상정하여 재심사 후 징계여부를 결정한다.
5. 산학협력위원회는 본 학회와 산학 활동을 할 수 있는 정부 관공서, 이벤트·컨벤션관련 업계 등과의 산학관련 업무를 수행하고, 이벤트·컨벤션 경영대상을 심의하고 선정한다.
6. 그밖에 회장은 필요한 경우 이사회의 의결에 따라 분과위위원회를 추가로 설치할 수 있 다. 이때 설치된 분과위원회 위원장과 부위원장은 당연직 이사로 이사회에 참석한다.

제36조 (위원회의 사업) 본 학회는 편집위원회 운영규정에 따라 학회지 「이벤트컨벤션연구」를 발간하고, 이사회의 의결과 각 위원회의 특성에 따라 세미나 개최, 논문집을 발간, 교육, 봉사 등 다양한 사업을 전개할 수 있다

제 6 장 재산 및 회계

제37조 (재산 및 회계 보고) 본 학회의 재산은 기본재산과 보통재산으로 구분한다.

1. 기본재산은 이사회에서 기본재산으로 정한 재산으로 한다.
2. 보통재산은 기본재산 이외의 재산으로 한다.

제38조 (기본재산의 처분) 본 학회의 기본재산을 매도·증여·임대·교환 또는 담보로 제공하거나 의무의 부담, 권리의 포기 및 기채를 하고자 할 때에는 총회의 의결을 거쳐야 한다. 또한 본 학회가 법인으로 성립된 경우에는 주무기관의 승인도 얻어야 한다.

제39조 (수입금) 이 학회의 수입금은 회원의 회원가입비, 회비, 특별회비, 찬조금과 기타 수입으로서 충당한다. 회비와 찬조금의 금액과 징수방법은 이사회에서 결정한다.

제40조 (차입금) 이 학회가 목적사업을 위하여 장기차입을 하고자 할 때에는 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 얻어야 한다.

제41조 (회계연도) 본회의 회계연도는 정부의 회계연도에 따른다.

제42조 (예산편성) 본회의 사업계획 및 세입ㆍ세출 예산은 매 회계연도 개시 후 2개월 이내에 이사회의 의결을 거쳐 총회의 승인을 얻는다.

제43조 (사업계획 및 수지결산서) 본 학회의 사업계획 및 세입세출예산은 매회계연도 개시 후 2개월 이내에 수립․편성하고, 당해연도의 사업실적서 및 수지결산서는 매회계연도 종료 후 2개월 이내에 작성하도록 정한다.

제44조 (회계감사) 감사는 회계감사를 연 1회 이상 실시하여야 한다.

제45조 (보수 및 수당) 본 학회 업무의 원활한 수행을 위하여 예산의 범위 내에서 학회 업무를 전담하는 자에게 보수를 지급할 수 있다.

1. 상임이사를 제외한 임원에 대하여는 보수를 지급하지 않는다.
2. 사무국 직원과 편집간사의 보수는 이사회에서 정한다.
3. 임원은 이사회에서 정함에 따라 수당을 지급할 수 있다.
4. 상임이사의 보수는 이사회에서 정한다.

제 7 장 보 칙

제46조 (법인해산) 본 학회가 해산하고자 할 때에는 총회에서 참석한 총 회원 4분의 3이상의 찬성으로 의결하여 해산하고, 그 해산에 관하여 주무관청에 신고하여야 한다.

제47조 (잔여재산의 처분) 본 학회를 해산하였을 때 잔여재산의 처분은 국가ㆍ지방자치단체 또는 유사한 목적을 가진 다른 비영리법인에게 귀속한다.

제48조 (정관변경) 이 정관을 변경하고자 할 때에는 이사회를 통해 재적이사 3분의 2의 찬성과 총회의 결의를 거쳐 주무관청의 허가를 받아야 한다.

제49조 (운영규정제정) 이 정관에 규정되지 않은 사항은 통상 관례에 따르며, 본 학회의 운영에 관하여 필요한 사항은 이사회의 의결을 거쳐 운영규정으로 정하고, 각 분과위원회의 운영을 위한 운영규정 또한 이에 준한다.

제50조 (서면결의)

1. 회장은 이사회에 부의할 사항 중 경미한 사항 또는 긴급을 요하는 사항에 관하여는 이를 서면, 화상회의, 전자우편 등에 의한 회의로 의결할 수 있다. 이 경우에 회장은 그 결과를 차기 이사회에 보고하여야 한다.
2. 제1항의 결의 사항에 대하여 재적이사 과반수가 이사회에 부의할 것을 요구하는 때에는 회장은 이에 따라야 한다.

부 칙

제1조 (시행일) 본 학회의 정관은 총회의 승인을 받은 날로부터 시행한다.

제2조 (임원 및 임기) 이 정관 효력 발생 이전에 기 선출된 회장과 임원의 임기는 전 정관을 따른다.